Blogg om HR-Nyckeltal och HR-statistik

”Kärt barn har många namn” och begreppen HTE/FTE samt årsarbetare betecknar ofta samma sak men det finns flera olika sätt att beräkna /mäta hur många arbetade timmar man får omvandlat till heltider.

Idag är kravet på att redovisa sjukfrånvaro i årsredovisningen borttaget sedan mer än 10 år men de flesta lite större organisationer redovisar sjukfrånvaron årsvis eller oftare. Ett viktigt nyckeltal som många följer över tiden. Det är viktigt både ur ett hälsoperspektiv och ur ett ekonomiskt perspektiv.

 Jag har tidigare skrivit några blogginlägg om personalomsättning och att det finns goda skäl till att både beräkna personalomsättning för började och slutade. Det ger mer information om vad som händer i organisation än bara en av de två omsättningstalen och procenten. Sista tiden har jag också haft diskussioner med kunder om att också beskriva hur många som återanställs. Det är relevant för bland annat skolor där man inte får tillsvidareanställa ej behöriga lärare. Det medför att de ej behöriga lärarna anställs med en tidsbegränsad anställning till och med vårterminens slut eller en anställning till mitten av augusti för att sedan återanställas på en ny tidsbegränsad anställning i tolv månader. Dessa regler medför att personalomsättningen blir hög av formella skäl, dessa lärare måste omsättas var tolfte månad och de flesta får en ny anställning och de flesta väljer att fortsätta på samma arbetsplats. I vår lösning för HR-Nyckeltal som finns i våra program Skolboxen och HR-Boxen kommer vi därför inom kort införa en redovisning av antal återanställningar vid sidan av antal började och slutade. En analys från ett verkligt exempel med cirka tusen lärare ser ut så här under året 2023, så här långt i september 2023:

Denna bok vill ge dig som läsare både kunskap och inspiration kring ämnet HR-Nyckeltal, som beskriver organisationens viktigaste resurs – personalen.

Vi som utvecklar lösningar för lönerevision upplever att det finns ”50 nyanser av lönerevision”. Små variationer som ändå kräver stor grad av flexibilitet för att utforma lösningen så den passar olika kunders syn och behov. Variationer/nyanser av samma lösning som funnits de senaste 30 åren.

”Personalen är vår viktigaste resurs” och ”Personalen står för 80 % av alla våra kostnader”. Många tycker det är svårt att veta hur man ska mäta resursanvändningen av personalen, den viktigaste och dyraste resursen.

Det finns flera mått för att mäta och förstå löneutveckling. I detta inlägg finns på slutet lästips om du vill fördjupa dig kring löneutveckling.

Nu i corona-epidemin kan organisationer införa korttidsarbete på tre olika nivåer – 20%, 40% eller 60 % - där personal kan stanna kvar i sin anställning men med lägre arbetstid och en mindre nedsättning av lönen.

I början av 2000-talet infördes en lag i Sverige om obligatoriskt redovisning av sjukfrånvaro i årsredovisningen. Sjukfrånvaron skulle redovisas som en procentsats för total sjukfrånvaro, fördelning på män & kvinnor samt för olika åldersgrupper . Detta lagkrav upphävdes senare av Alliansregeringen. Idag är det ändå många organisationer som har med detta i årsredovisningen och följer det löpande under året.