Blogg om HR-Nyckeltal och HR-statistik

LAS: lagen från 2022 och andra regler i kollektivavtal År 2022 kom en genomgripande ändring i lagen om anställningsskydd, LAS. En stor ändring var att Allmän visstidsanställning, AVA, ersattes av anställningsformen Särskild visstidsanställning, SÄVA, men speciella beräkningsregler och nya gränsvärden för företrädesrätt och konvertering till tillsvidare anställning. Lagen om anställningsskydd ger möjlighet att träffa kollektivavtal om andra regler än vad som står i lagen och det har man gjort i flera fall och på olika sätt. Vårdföretagen Vårdföretagen har kollektivavtal för bransch Vård och behandlingsverksamhet och omsorgsverksamhet ( E) med Kommunal där tidsbegränsade anställningsformerna kan vara: · Särskild visstidsanställning (SÄVA) · Vikariat · Säsongsanställning · Provanställning Reglerna för företrädesrätt och konvertering till tillsvidareanställning är enligt lagen 2022. Vårdföretagen har ett annat kollektivavtal för samma bransch men med Vision och Akademikerförbunden där är tidsbegränsade anställningsformerna: · Allmän visstidsanställning (AVA) · Vikariat · Säsongsanställning · Provanställning Allmän visstidsanställning och/eller Vikariat kan sammanräknas för omvandling till tillsvidareanställning. Om man varit anställd i någon av de två anställningsformerna i 36 månader inom en 5 års period omvandlas anställningen till en tillsvidareanställning, Svensk Handel Arbetsgivarorganisationen Svensk Handel har kollektivavtal för branschen Detaljhandel med handelsanställdas förbund där tidsbegränsade anställning kan vara: · Tidsbegränsad anställning · Vikariat · Provanställning Tidsbegränsad anställning övergår till tillsvidare anställning efter 12 månader i inom en femårs period. Vikariats tid övergår till tillsvidare anställning efter 36 månader i en fem års period. Fremia och Almega, friskoleavtalen Arbetsgivarorganisationerna Fremia och Almega har kollektivavtal med Lärarfacken, Skolledare och Vision och de tidsbegränsade anställningsformerna är: · Vikariat · Avtalad visstidsanställning · Timavlönad högst 3 månader eller max 16 timmar per vecka under en fyra veckorsperiod · Visstidsanställning av lärarpersonal som inte uppfyller Skollagens särskilda villkor (Sakar lärar- eller förskolelärarlegitimation) · Uppdragsutbildning · Provanställning Visstidsanställda lärarpersonal utan legitimation/behörighet kan inte tillsvidare anställas enligt Skollagen. Efter 36 månader inom en 5 års period anställd som vikarie och/eller Avtalad visstidsanställning över anställningen till en tillsvidare anställning, en konvertering. För lärare är förutsättningen att man är behörig för att konvertera tidsbegränsad anställning till en tillsvidareanställning. Som exemplen visar finns flera olika regleringar av vad som ät tillåtet för att träffa tidsbegränsade anställning men gemensamt handlar det om att anpassa reglerna till vad som är rimligt och bra för verksamhetens behov men också att anpassa reglerna till andra lagar än vad som gäller i LAS 2022, till exempel Skollagens krav på behörighet. HR-Boxen och LAS Vårt program HR-Boxen hanterar idag LAS enligt lagen och flera olika kollektivavtal och kommer över tiden täcka in de olika varianterna i de vanligaste kollektivavtalen. Läs mer om HR-Boxens LAS-hantering här

ESG och EU krav på hållbarhetsredovisning och HR-Nyckeltal 2022 utfärdade Europaparlamentet ett direkt om hållbarhetsrapporterting för större företag och organisationer, det som kallas ESG-redovisning. Direktivet med namnet CSRD står för Corporate Sustainability Reporting Directive. För svenska stora företag och organisationer med mer än 500 anställda gäller reglerna från 2024 och redovisningen ska lämnas in 2025. För mindre företag och organisationer gäller reglerna i några etapper från 2025 och 2026. ESG står för: Environmental, Social, Governance E Environmental innefattar hantering av utsläpp av växthusgaser, energi, avfall och biologisk mångfald S Social representerar arbetsmiljö, jämställdhet och mänskliga rättigheter. G Governance handlar om ansvarsfull bolagsstyrning, affärsetik, motverkande av korruption och andra oegentligheter. Ur ett HR perspektiv är det främst inom området Social där det finns krav på ett hållbart och bra arbetsliv. Mer konkret handlar det om att redovisa och följa upp: Sjukfrånvaro Personalomsättning Anställningsförhållanden och trygga arbetsvillkor Tidsanvändning och bemanning Kompetenser och utbildning av personal Rättvisa och jämställda löner samt en rimlig löneutveckling Efterlevnad av gällande lagar och regler inom arbetslivet Det är traditionella HR-Nyckeltal som många organisationer har arbetat med under många år, helt eller delvis men med de nya kraven från EU har dessa frågor fått större tyngd och ett krav på att kunna redovisa de Sociala nyckeltalen. Vår bok Att lyckas med HR-Nyckeltal beskriver hur man kan mäta nyckeltalen. I vår programvara HR-Boxen beräknar och redovisar vi dessa nyckeltal som beräknas automatiskt varje månad baserat på det som rapporteras i ert lönesystem. Beställ boken från vår hemsida och läs mer om HR-Boxen på vår hemsida.

”Kärt barn har många namn” och begreppen HTE/FTE samt årsarbetare betecknar ofta samma sak men det finns flera olika sätt att beräkna /mäta hur många arbetade timmar man får omvandlat till heltider.

Idag är kravet på att redovisa sjukfrånvaro i årsredovisningen borttaget sedan mer än 10 år men de flesta lite större organisationer redovisar sjukfrånvaron årsvis eller oftare. Ett viktigt nyckeltal som många följer över tiden. Det är viktigt både ur ett hälsoperspektiv och ur ett ekonomiskt perspektiv.

 Jag har tidigare skrivit några blogginlägg om personalomsättning och att det finns goda skäl till att både beräkna personalomsättning för började och slutade. Det ger mer information om vad som händer i organisation än bara en av de två omsättningstalen och procenten. Sista tiden har jag också haft diskussioner med kunder om att också beskriva hur många som återanställs. Det är relevant för bland annat skolor där man inte får tillsvidareanställa ej behöriga lärare. Det medför att de ej behöriga lärarna anställs med en tidsbegränsad anställning till och med vårterminens slut eller en anställning till mitten av augusti för att sedan återanställas på en ny tidsbegränsad anställning i tolv månader. Dessa regler medför att personalomsättningen blir hög av formella skäl, dessa lärare måste omsättas var tolfte månad och de flesta får en ny anställning och de flesta väljer att fortsätta på samma arbetsplats. I vår lösning för HR-Nyckeltal som finns i våra program Skolboxen och HR-Boxen kommer vi därför inom kort införa en redovisning av antal återanställningar vid sidan av antal började och slutade. En analys från ett verkligt exempel med cirka tusen lärare ser ut så här under året 2023, så här långt i september 2023:

Denna bok vill ge dig som läsare både kunskap och inspiration kring ämnet HR-Nyckeltal, som beskriver organisationens viktigaste resurs – personalen.

Vi som utvecklar lösningar för lönerevision upplever att det finns ”50 nyanser av lönerevision”. Små variationer som ändå kräver stor grad av flexibilitet för att utforma lösningen så den passar olika kunders syn och behov. Variationer/nyanser av samma lösning som funnits de senaste 30 åren.

”Personalen är vår viktigaste resurs” och ”Personalen står för 80 % av alla våra kostnader”. Många tycker det är svårt att veta hur man ska mäta resursanvändningen av personalen, den viktigaste och dyraste resursen.

Det finns flera mått för att mäta och förstå löneutveckling. I detta inlägg finns på slutet lästips om du vill fördjupa dig kring löneutveckling.

Nu i corona-epidemin kan organisationer införa korttidsarbete på tre olika nivåer – 20%, 40% eller 60 % - där personal kan stanna kvar i sin anställning men med lägre arbetstid och en mindre nedsättning av lönen.

I början av 2000-talet infördes en lag i Sverige om obligatoriskt redovisning av sjukfrånvaro i årsredovisningen. Sjukfrånvaron skulle redovisas som en procentsats för total sjukfrånvaro, fördelning på män & kvinnor samt för olika åldersgrupper . Detta lagkrav upphävdes senare av Alliansregeringen. Idag är det ändå många organisationer som har med detta i årsredovisningen och följer det löpande under året.

En kort beskrivning av begreppet lönespridning är den beskriver skillnaden mellan hög och låg lönenivå i en population löntagare.

Vad är skillnaden mellan personalomsättning och personalrörlighet? Vi reder ut begreppen.

Det finns flera olika definitioner på personalomsättning med lite olika syften och användningsområden.Det är också ett stort ämne som man kan skriva en doktorsavhandling om.

Nu i november samlas den årliga lönestatistiken in från många organisationer och ska levereras till olika arbetsgivarorganisationer, den s.k. novemberstatistiken.

Idag tänker nästan alla att lön är pengar som sätts in på ett konto för utfört arbete en gång per månad. Så har det inte alltid varit, historiskt kunde det vara en summa pengar och en annan del i form av olika avtalade ersättningar.